41. Approfondimento su Promemoria

Come potete sostenerci

Se volete supportare il podcast vi chiediamo con il cuore di fare una recensione su Apple Podcast. In questo fase iniziale tante recensioni ci permetteranno di essere visti da più persone possibili.

Se volete sapere come fare una recensione trovate a questo link.

Potete anche scriverci a scrivi.a🐌a2podcast.it

1. Alcune premesse necessarie

Cos’è un Task manager o gestore attività / compiti

GTD ovvero Set Thing Done tradotto in italiano come Detto Fatto!

Pensato per essere cartaceo all’epoca
Ora molte applicazioni sfruttano parte di tali concetti
- Todoist
- OmniFocus
- ToDo
- Ed altre

Principi di base (super semplificato)

Elenco attività da svolgere
- Devolvere la nostro programma le idee e gli incombenti del nostro cervello
Sistema sicuro ed affidabile
- Interrompe il loop
Prospettive
- Originalmente “luoghi”
  - Tipo
    - in ufficio per fare telefonate
    - Davanti al computer per mandare email o scrivere un documento
    - Al supermercato per comprare qualcosa
- Ora più ampio come un “contesto”
  - Lavoro inteso
  - Attività in giro
  - Attività amministrativa
  - Persone con cui si interagisce
- Attività che possono essere svolte in uno specifico contesto
  - Ad esempio elenco di cose che devo dire a Roberto
  - Ma su progetti differenti (ad esempio organizzazione puntate differenti o altro)
Pescare da questo elenco e fare le cose

2. Perché usare i Promemoria di Apple?

Multi-piattaforma

iPad
iPhone
Mac
iCloud
- Con qualche limitazione Windows

Applicazione gratuita / di base su tutti i dispositivi Apple

3. Come funziona Promemoria

Concetto della checklist

Lista della spesa o simile
La partenza di questa applicazione

Creare un elenco o lista

Creare un promemoria

Creare una data di scadenza
Aggiungere un luogo (in cui venir avvisati dell’attività da svolgere)
Aggiungere un TAG
- Per categorizzare l’attività
- tag
  - Da usare come le prospettive di OmniFocus o etichette di Todoist
Dare una priorità all’attività
- Bassa
- Media
- Alta
Aggiungere
- Link
  - Aggiungere un riferimento ad una pagina web, ad una immagine od altro con Promemoria e Siri
  - Utilizzando
    - e macOS o i servizi
      - Tasto destro mouse
        
        Condividi
    - la sharesheet la scheda di condivisione di iOS
    - Siri
      - “Ricordami questo …”
- Note
- Immagini
- Documenti

Possibilità di ricevere un promemoria mentre si sta messaggiando (usando Messaggi di Apple) con qualcuno

Testato con Roberto

Nidificare un promemoria o creare un sotto-elenco o sotto attività

Completare un promemoria

Trovare i promemoria completati
iOS e macOS

Aggiungere un Promemoria con la voce e Siri

Elenchi

Elenchi Smart

Visualizzazione di una specifica prospettiva o filtro

Condivisione di un Elenco

Sincronizzazione dell’elenco tra più persone
Possibilità di assegnare una attività a qualcuno

Elenco di promemoria di default

Primo creato
Per modificarlo
- Promemoria -> preferenze
- Elenco predefinito
  - Scegli elenco

4. Comandi Rapidi e Promemoria

Automatizzare ed inserire velocemente attività ripetitive

Senza dover far tutto manualmente
Le azioni
Aggiungi nuovo promemoria
- Testo del promemoria da aggiungere
- Elenco a cui aggiungerlo
- Eventuale avviso da inserire
- Mostra di più
  - Priorità
  - Contrassegna
  - URL
  - Immagine o Documento
    - sembrerebbe
  - Promemoria principale
  - TAG
  - Note
Cerca Promemoria
- Aggiungi filtro
  - Moltissime possibilità di filtrare gli elenchi
- Modalità di ordinamento
- Limite dell’elenco
- Possibilità di filtrare un elenco filtrato
Le variabili di Promemoria
- Possibile estrarre molti dati
- Titolo, note, luogo immagini etc … data di scadenza o quando è stato completato

Alcune curiosità

Per creare delle sotto attività occorre filtrare e recuperare una precedente attività e poi creare puntando a tale attività una nuova sotto attività

5. novità iOS 16 e macOS Ventura

Elenchi smart personalizzabili

Una sorta di prospettive di OmniFocus

Note più dettagliate

Possibilità di fare elenchi e personalizzare il testo

Modelli

Da importare
E condividere

I Bias (I preconcetti) di Filippo

Abituato ad usare sistema relativamente complesso

Prima OmniFocus
Poi Todoist

Dall’approfondimento però mi sono reso conto delle possibilità di Promemoria

PRO

Di base nel sistema
Semplice da usare nella parte base

CONTRO

Per fare cose più complesse necessaria automazione
- Comandi Rapidi
- O (solo su Mac) AppleScript