Addio File Transporter: la mia (ex) soluzione cloud per lo studio legale ...

Oggi ho appreso (in ritardo) della fine di uno dei prodotti più innovativi ed utili che abbia mai usato: File Transporter. Volevo parlarvene in una serie di articoli ma così non sarà se non per questo articolo "necrologio".

La fine di un prodotto

Dal primo settembre 2016 il prodotto non è più in vendita e dal settembre 2017 non sarà più fornito il supporto alla vendita del prodotto. Qui trovate le infomazioni della società che ha messo il prodotto (versione consumer) nell'oblio. L'apparato server / web non verrà dismesso e quindi continuerà a funzionare (se il vostro apparato hardware sarà ancora operativo ...).

Cos'era File Trasporter ?

File Transporter è l'equivalente di Dropbox, se conoscete questa applicazione, con un non trascurabile differenza, i dati ve li gestite voi in casa (o in ufficio).

Dropbox è una soluzione cloud con i server residenti in giro per il mondo, File Transporter è, invece, una soluzione hardware (una periferica per intenderci) che potete installare a casa o in ufficio per avere una soluzione cloud personale. L'altra particolarità è che, rispetto ad un modello a consumo, File Transporter proponeva l'acquisto dell'hardware senza ulteriori costi fissi.

File Transporter, come Dropbox, vi permette di:

condividere i vostri documenti online con soggetti terzi inviando un link;
condividere delle cartelle i cui sono presenti documenti;
un sistema di accesso da iOS come da Mac;
la possibilità di recuperare versioni precedentemente cancellate (per un tempo limitato).

In estrema sintesi un'ottima soluzione per lo studio legale e per altri professionisti che volevano lavorare in mobilità con la garanzia di una (relativa) sicurezza dei dati. Infatti tutti i collegamenti sono gestiti con crittografia end to end.

Come siamo arrivati qui ...

La Nexsan, ad ottobre 2015, compra ConnectedData la società che ha sviluppato FileTransporter. La Nexsan tuttavia fin da subito appariva interessata alla tecnologia di FileTransporter per le aziende e non per i privati o le piccole realtà.

Cosa m'aspetta per il futuro

Il mio futuro per la gestione digitale dei dati del mio ufficio non è a rischio a breve, tuttavia ora devo guardarmi intorno con una certa apprensione.

L'utilizzo di strumenti cloud per gli avvocati non è proibitivo e, anche se sto ancora facendo delle ricerche sul punto, conoscendo i rischi e le premure da svolgere lavorare in cloud è possibile per uno studio legale (ho in programma da tempo di organizzare un convegno / alcuni articoli sull'argomento).

Da pigro quale sono, tuttavia, poter utilizzare una piattaforma "in house" mi ha sempre interessato.

Attualmente ho 3 ipotesi che devo approfondire bene:

Drobo: è una soluzione storage dati innovativa e sviluppata dagli stessi creatori di File Transporter; con la dipartita di File Transporter Drobo sta acquisendo alcune funzioni interessanti; ad aprile di quest'anno è stata implementata la nuova funzione DroboAccess che permette l'accesso remoto ai documenti conservati su Drobo; ho recentemente acquistato un Drobo 5N, uno store a 5 baie di rete e, negli scampoli di tempo libero, sto testando il sistema; il vero problema di questa periferica è il costo piuttosto elevato rispetto al FileTransporte;
un NAS Synology: con la CloudStation è un'altra interessante soluzione; anche qui attualmente ho solo un piccolo NAS su cui faccio un po' di test a casa nel tempo libero, i costi di implementazione a livello professionale sono paragonabili al Drobo.
Bittorrent synk: la soluzione torrent di sincronizzazione dei dati su più macchine e più località; ho letto questo interessante articolo di TJ Luoma che mi ha molto incuriosito; il vero problema è che salvo la versione Pro per utente singolo che ha un costo fisso per sempre, tutte le altre versioni sono a canone annuale.

Per i cursiosi

Da ultimo per chi fosse interessato qui trovate un articolo (in inglese) di Lawyerist in cui viene esaminato il prodotto in dettaglio.

Addio File Transporter!