6. Automazione dell'ufficio su iOS

Nella puntata di oggi parlerò delle ricerche che sto facendo per automatizzare la gestione dell’ufficio su iOS quasi agli stessi livelli di quello che sono riuscito a fare sul Mac.

Note dell'episodio

• File Transporter non funziona più correttamente su macOS High Sierra;
• Siri Shortcuts Field Guide di David Sparks;
• Club Macstories e l'angolo dei Workflow di Federico Viticci;
• Comandi Rapidi manuale di Apple;

Cifratura dei dati

• Nextcloud
• I partnes di Nextcloud
• FileVault 2 su macOS
• Panoramica sulla sicurezza di iCloud
• Usare un codice con iPhone, iPad o iPod touch

Archiviazione documenti

• DEVONthink (Pro Office su macOS e to Go su iOS) per l'archiviazione e consultazione dei documenti;
  • perché lo ritengo un utile strumento di lavoro quotidiano per l’avvocato
  • come usarlo per gestire un fascicolo digitale in udienza
  • come usarlo per fare ricerche giurisprudenziali

• Come strutturo (ed automatizzo) l'archiviazione dei documenti su macOS;
• Creare sottocartelle di un gruppo in DEVONthink to Go

• Secure ShellFish: gestire i dati dell'ufficio in sicurezza su iPad

• Cifrare i dati sul cloud con Cryptomator

• Cryptomator alcune novità potenzialmente interessanti

Organizzazione dell'attività lavorativa

• Calendario e Contatti
• Todoist
• Todoist: come caricare un modello;
• Comando rapido per salvare in un commento di Todoist il link ad una email in AirMail

Tenere traccia del tempo lavorato su iOS

• Toogl;
• Timery
• Timing 2;
• Come utilizzo Timing 2 su macOS;
• L'applescript per importare di dati di Toogl in Timing 2 (richiede la versione professional)
• Altra strada è quella di usare iOS per attivare degli applescript sul mac remoto via Hazel (ma li devo ancora testare):
  • Avvia e ferma un'attività;
  • Aggiungi un'attività ad un progetto;
• Tempo di utilizzo

Fare il backup dei Comandi Rapidi che avete creato sul vostro dispositivo iOS

• Qui trovate il link al comando che ho creato, seguendo i consigli su ClubMacStories, per salvare tutti i comandi che ho creato sul mio dispositivo; il comando salva all'interno di File ovvero su iCloud ma potete modificarlo per salvarlo su Dropbox.

Se ti è piaciuta la puntata, se hai suggerimenti o richieste, lascia una recesione su iTunes! Come fare?
Semplicissimo, ho scritto una guida!