PDA Toscana: come attivare gli avvisi della movimentazione dei fascicoli

Oggi, nel canale Telegram di Avvocati e Mac, è stata fatta una domanda su una funzione del PDA Toscana che trovo molto interessante: gli avvisi email relativi alla movimentazione dei fascicoli.

1. PDA Toscana

Il Portale d’Accesso della Regione Toscana è una delle belle iniziative telematiche pubbliche e, se non lo conosci, ti suggerisco di approfondirlo. In tutti i miei interventi sul Processo Civile Telematico ne faccio un accenno perché (con mia sorpresa) pochi colleghi lo conosco.

Il portale è ad accesso gratuito e ci possono accedere tutti i cittadini residenti nella Regione Toscana MA soprattutto a livello nazionale tutti gli avvocati e/o soggetti terzi del processo.

La registrazione, come dicevo, è gratuita ma obbligatoria e richiede una manciata di minuti.

È possibile accedere al portale con svariati sistemi: CNS (c.d. firma digitale ma più precisamente Carta Nazionale di Servizi), SPID e CIE (Carta di Identità Elettronica).

Piccola nota collaterale: con la CIE è possibile accedere al PDA della Toscana anche da iPhone (purché dotato di NFC ovvero Near Field Communication) o cellulare Android (non ancora con iPad 😓). È quindi comodissimo in mobilità ed emergenza e si ha solo dietro la propria carta di identità elettronica ed un cellulare moderno.

2. Servizio di notifica email

Il portale meriterebbe tantissimi approfondimenti (che conto di fare appena ho un attimo di tempo), qui pur non trattandolo segnalo la funzione (comodissima ed unica da quel che ho potuto vedere nel panorama dei PDA) di scaricare con un click un intero fascicolo telematico.

Venendo però all’argomento di questo articolo, approfondiamo assieme brevemente la funzione di notifica a mezzo email.

2.1 Un po' di storia

Non tutti i depositi telematici devono essere notificati e/o comunicati alle parti dalla cancelleria (solo quelli previsti per legge e/o su ordine del Giudice).
Era tuttavia prassi (quantomeno nel mio foro a Reggio Emilia) notificare / comunicare quasi tutto. Questo perché originariamente, lato applicativo ministeriale, era spuntato e/o veniva spuntata, l’opzione presente nelle maschere della cancelleria che lavorava il deposito per eseguire la notifica / comunicazione.

Questo sistema ha portato (agli albori) anche a risultati inaspettati … siccome il sistema ministeriale pescava i dati delle PEC dai registri pubblici è, per esempio, capitato che una richiesta di sequestro inaudita altera parte fosse notificato dalla cancelleria inavvertitamente alla parte (azienda la cui PEC era reperibile nei registri) che non lo doveva sapere … ma queste è una storia da raccontare davanti al focolare. Veniamo al dunque.

Recentemente la prassi non scritta è venuta meno e, molti colleghi, non hanno l’abitudine di controllare la movimentazione dei loro fascicoli (anche in conseguenza della precedente prassi).

A prescindere dalla buona prassi di tenere monitorati i propri fascicoli digitali ed utilizzare un sistema semplice per fare questo monitoraggio, vediamo come è possibile avere gli avvisi dal portale della Toscana.

2.2 Avviso di movimentazione del fascicolo del PDA della Toscana

Mi sono iscritto al PDA della Toscano ormai anni fa e, da sempre, ho ricevuto le notifiche degli avvisi.

Recentemente, segnalando l’opzione a dei colleghi, mi sono accorto che non è più abilitata automaticamente dal portale, presumibilmente perché può diventare fastidiosa come funzione se si ha un contenzioso giudiziale civile notevole o si è configurata come mail di destinazione quella principale di lavoro (se c’è troppo rumore di sottofondo l’informazione si perde).

È quindi necessario attivare tale funzione manualmente, vediamo come fare.

2.3 Come configurare l’avviso del PDA Toscana

Avendo già attivato non riesco a farti vedere come attivarlo, ma posso farti vedere dov’è collocato e come configurarlo a tuo piacere.

Come si vede nell’immagine sottostante, al punto 1, occorre andare nel profilo dell’utente e dal menù a tendina scegliere la voce Preferenze (punto 2 dell’immagine).

Fatto ciò si aprirà la finestra che si vede nell’immagine e, qui, se si è configurata la email, è possibile abilitare o disabilitare la funzione (punto 3).

Infine (punto 4) è possibile avere gli avvisi in modo più granulare ed abilitare solo quel che ci interessa.

Schermata PDA Toscana

Ricordo solo per sicurezza che le Notifiche scadenza non sono vere “scadenze” ma quelli inserite (a volta anche a sproposito) dalla cancelleria.

2.4 Esempio di notifica

Di seguito, infine, ti mostro (in AirMail il programma di posta elettronica che utilizzo) un esempio di notifica del PDA.

Esempio notifica email in AirMail

In conclusione

Stranamente articolo breve e scritto in poco tempo ma, spero, utile.

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