Il 22 Giugno "Le notifiche a mezzo PEC: presente e futuro"

È con piacere che annuncio l'evento, organizzato dalla Camera Civile di Reggio Emilia in tema di Notifica a Mezzo PEC.

Relatore dell'evento è l'amico Avv. Maurizio Sala: fine conoscitore della materia, esuberante relatore (se non avete mai partecipato ad un convegno in cui c'è Maurizio, vi consiglio caldamente di farlo!) nonché utente Mac di lunghissima data.
Io lo coadiuverò come "assistente".

Sono rimasti ormai pochi posti, quindi, affrettatevi ad iscrivervi, trovate tutte le indicazione nella sezione eventi formativi del sito.

Ne approfitto, infine, per segnalare che le notifiche a mezzo PEC oltre che utili per risparmiare soldi e tempo potrebbero diventare lo strumento principale di notifica per l'avvocato.
È infatti già stato approvato alla Camera ed ora è in passaggio al Senato un progetto di Legge Delega di riforma del PCT e che, tra le tante cose, potrebbe rendere obbligatoria la notifica a mezzo PEC.

Come gestire le pratiche in digitale: i prossimi articoli

Come gestire le pratiche in digitale: i prossimi articoli

Nelle prossime settimane pubblicherò una serie di articoli legati alla gestione digitale delle pratiche (impegni permettendo conto di pubblicare un articolo a settimana).
Organizzare il materiale digitale acquisito non è un compito semplice e, più l'attività diventa complicata, più l'automazione diviene utile.
Io da fine 2014 ho iniziato a digitalizzare la mia intera attività professionale (e non solo) non mi considero un esperto, ma credo di poter condividere alcuni trucchi ed esperienze in questo campo.
Ne ho già parlato marginalmente nei miei convegni legati al PCT di febbraio / marzo ed aprile / maggio ed è una lezione specifica nell’ormai defunto Avvocati e Informatica (novità sull’argomento nei prossimi giorni).

La strutturazione dei contenuti sarà pensata per gli avvocati (perché questo faccio nella vita) ma, salvo alcune particolarità tipiche della mia professione, la struttura di base potrà essere usata anche da altri liberi professionisti e lavoratori autonomi.

Il programma degli articoli

Vediamo quindi come saranno organizzati gli articoli:

• Organizzare i documenti digitali: vi spiegherò brevemente la struttura delle cartelle che uso e la nomenclatura che attribuisco ai documenti per l’archiviazione digitale;
• I trucchi di base su come automatizzare la creazione di una nuova pratica : esaminerò come automatizzare le operazioni per creare la struttura a cartelle di una nuova posizioni e, per i fanatici dell’automazione, spiegherò come velocizzare ulteriormente il tutto attraverso Automator;
• Automatizzare la creazione di una nuova pratica con Hazel: vi spiegherò, per chi ha acquistato Hazel, come ulteriormente automatizzare le operazioni che vi ho descritto negli articoli precedenti con Hazel (quest’ultimo trucco lo ruberò spudoratamente dalla nuova VideoGuida su Hazel di David Spark che, per chi conosce l’inglese, consiglio di acquistare).

Sto scrivendo gli articoli in questi giorni, per cui se avete domande suggerimenti o considerazioni, lasciate un commento qui sotto e nel limite delle mie capacità e se attinenti agli argomenti cercherò di rispondervi direttamente negli articoli.

Manuale SLpct 1.4.8

È disponibile il nuovo manuale del redattore gratuito SLpct, con le istruzioni per l’utilizzo della funzionalità di creazione automatica delle attestazioni di conformità ai sensi dell’art. 19-ter del Provv. DGSIA 16/4/2014, in vigore dal 9/1/2014.

Lo potete scaricare qui.

Ricordo sempre a tutti che potete contribuire al mantenimento di SLpct come software OpenSouce e gratuito donando anche pochi spiccioli utilizzando l'apposito tasto sul sito degli sviluppatori del programma.

Convegni di Maggio e Giugno

Nei prossimi mesi sarò un po' impegnato e non vi garantisco la solita quantità di articoli.
Ho iniziato la settimana scorsa e finirò il 23 giugno una serie di convegni sul PCT e, più in generale, all'informatica legata al mondo degli avvocati.
Per i corsi sul PCT non ci sono più posti liberi ma se volete partecipare alla versione 2016 di Avvocati & Informatica siete i ben accetti. Trovate tutte le informazioni nella pagina dedicata agli eventi formativi.

La prima lezione sarà gratuita mentre le altre cinque saranno a pagamento. Qui trovate la locandina con i dettagli delle singole lezioni.

Il corso è accreditato dall'Ordine degli Avvocati di Parma e permette di maturare 8 crediti formativi per l'intero corso o 1 credito per la partecipazione ad ogni singola lezione.

So che non tutti quelli che seguono il sito potranno partecipare per cui ho deciso di farvi un regalo.
Tutti quelli che si iscriveranno alla MailingList riceveranno gratuitamente il link per scaricare le slides dei singoli convegni.
Tendenzialmente, in base agli impegni del weekend, manderò una email "speciale" della MailingList ogni lunedì successivo alla lezione con allegato il link per scaricare le slides.

Malfunzionamento ReGIndE del 12 febbraio 2016

Segnalo la comunicazione del Direttore Generale dei Sistemi Informativi Automatizzati, Dott. Pasquale Liccardo, di cui riporto un breve estratto: "Si comunica che a partire dalle 11:38 del venerdì 12 febbraio e sino alle ore 13:49 del medesimo giorno, a causa di un errore nella comunicazione di talune variazioni al Registro Generale degli Indirizzi (Reginde) si è verificata la cancellazione di alcuni indirizzi PEC di avvocati. Nel caso, quindi, che le comunicazioni effettuate in tale fascia oraria siano state eseguite mediante “deposito presso la cancelleria” è opportuno provvedere alla loro rinnovazione. Le restanti comuni comunicazioni e notificazione devono ritenersi puntualmente valide. Si prega di dare la massima diffusione presente comunicazione."

Segnalo inoltre l'articolo del collega Avv. Maurizio Reale in cui viene spiegato come controllare di non aver ricevuto comunicazioni PEC depositate in cancelleria a seguito di questo disguido.

PDF Direttore Generale dei Sistemi Informativi Automatizzati

Al via le consultazioni dei procedimenti in Cassazione sul PST

Segnalo quanto riportato dalla FIIF (Fondazione Italiana per l'Innovazione Forense).
Nell'articolo che vi segnalo trovate le indicazioni per accedere al nuovo servizio di consultazione.
Un altro tassello del PCT anche per la Corte di Cassazione è completato.

CAD 3.0 - le possibili / probabili modifiche al Codice dell'Amministrazione Digitale

Il CAD è una delle fonti primarie del Processo Civile Telematico oltre che dell'organizzazione della pubblica amministrazione digitale. È in programma nel corso dell'anno la modifica di varie parti di questa legge quadro, qui trovate il PDF con la bozza di decreto del governo con relazione illustrativa. Qui invece trovate l'opera di Giovanni Gentili, che ringrazio per il lavoro fatto, di coordinamento del testo attuale con le papabili modifiche.

Notificazione e comunicazioni telematiche Cassazione Civile con valore legale dal 15 Febbraio 2016

Entra in vigore il prossimo lunedì, 15 febbraio, il Decreto del Ministero della Giustizia 19 gennaio 2016 relativo all’Attivazione di notificazione e comunicazioni telematiche presso la Cassazione limitatamente alle cancellerie del settore civile e pubblicato in G.U. Serie Generale n.16 del 21/01/2016.
Parte così anche nel grado di legittimità il Processo Civile Telematico. Con futuri decreti si attiverà anche le funzioni per il deposito telematico. Il decreto ministeriale accerta, infatti, la funzionalità dei servizi telematici delle cancellerie civili della Suprema Corte, preposti a questo scopo.

Nota del Presidente della Corte di Cassazione Dott. Canzio pubblicato dalla FIIF - poteri autentica fascicolo telematico degli avvocati

Ne approfitto, infine, per segnalare la Nota del Presidente della Corte di Cassazione Dott. Canzio pubblicato dalla FIIF.
Nella nota si specifica che “deve escludersi l'esistenza di una prassi volta ad esigere dagli avvocati, al momento dell'iscrizione del ricorso, che l'attestazione di conformità della copia del provvedimento impugnato estratto dal fascicolo informatica debba essere rilasciata dalla cancelleria del giudice a quo e non direttamente dal difensore (comma 9-bis dell'art. 16 bis d.l. n. 179/2012, così come introdotto dall'art. 52 del d.l. 90/2014, convertito con modifiche nella legge n. 114/2014)".
Il dott. Canzio evidenzia inoltre che “l'Ufficio depositi della Cassazione, con un apposito ordine di servizio del 12 novembre 2014, ha pienamente recepito le ulteriori disposizioni dettate in materia dal punto 15 della circolare del Ministero della Giustizia del 29 ottobre 2014, la quale ha precisato come la nuova disciplina si applichi a tutti i documenti contenuti nei fascicoli informatici, indipendentemente dal fatto che la data di instaurazione del procedimento o di deposito del singolo documento sia avvenuta prima dell'introduzione della disposizione che ha conferito ai difensori il potere di autentica”.
Da ultimo sottolinea che “sarà cura della Presidenza vigilare attentamente sul rispetto di tali nuove disposizioni da parte dei relativi servizi di cancelleria ”.

PDF - Nota presidente Cassazione